II.13 KOULUTUSOHJELMAN KEHITTÄMISKESKUSTELU
LOIMAAN AMMATTI- JA AIKUISOPISTO TOIMINTAOHJE
laatukäsikirja
(voimassa 1.8.2003 alkaen)
SISÄLLYSLUETTELO
1. Toimintaohjeen tarkoitus
2. Soveltamisala
3. Määritelmiä
4. Viitteitä
5. Vastuut
6. Kehittämiskeskustelun ohjelmarunko
Laatija
johtava rehtori, johtotiimi
Hyväksyjä
laatu- ja arviointityöryhmä 26.5.2003
Ylläpitäjä
laatutyöstä vastaava
Jakelu
tiimit
Säilytys
Internet-palvelin
Laatukäsikirja
1.TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS
Tämän toimintaohjeen tarkoitus on tukea tiimien tekemää opetuksen kehittämistyötä, varmistaa koulutusohjelmien opetussuunnitelmien ja niiden toteutuksen ajanmukaisuus sekä seurata ja varmistaa laatujärjestelmän yleinen toimivuus ja tehokkuus tiimitasolla.
Ohjeen tarkoitus on edellä olevan lisäksi edistää yhtenäisen käytännön muodostumista eri toimintayksiköissä laatutyössä ja erityisesti koulutusohjelmien kehittämistyössä, varmistaa jatkuvuus henkilöstövaihdosten yhteydessä ja selkeyttää kehittämisvastuita.
2. SOVELTAMISALA
Toimintaohje koskee kaikkia koulutusohjelmia tai vastaavia koulutuskokonaisuuksia Loimaan Ammatti-instituutissa.
3. MÄÄRITELMÄ
Koulutusohjelman kehittämiskeskustelu on eri osapuolten yhteinen tilaisuus, jossa oppilaitoksen johto, opetuksen toteuttajat, työelämä ja opiskelijat toteavat yhdessä, vastaako kyseinen koulutusohjelma ja sen toteutus asetettuja vaatimuksia.
Läheisesti toisiinsa liittyvät koulutusohjelmat voivat järjestää yhteisen kehittämiskeskustelun.
Asetetut vaatimukset on kuvattu mm. lainsäädännössä, valtakunnallisissa opetussuunnitelman perusteissa, oppilaitoskohtaisessa opetussuunnitelmassa, oppilaitoksen visiossa, strategiassa tai muissa tavoitteissa, oppilaitoksen johdon ja vastuuyksikön johdon asettamissa tavoitteissa sekä neuvottelukuntien tai työelämän antamissa kannanotoissa. Kehittämiskeskusteluissa on käsiteltävä myös saatu palaute.
4. VIITTEITÄ
Tähän ohjeeseen liittyviä asiakirjoja ovat mm.
- ammatillista koulutusta koskeva lainsäädäntö
- opetussuunnitelmien valtakunnalliset perusteet ja oppilaitoskohtainen opetussuunnitelma
- Loimaan Ammatti-instituutin laatujärjestelmä
5. VASTUUT
Johtava rehtori raportoi laatu- ja arviointityöryhmälle sekä yhtymähallitukselle tämän ohjeen mukaisista kehittämiskeskusteluista ja mahdollista toimenpiteistä.
Johtotiimi päättää koulutusohjelmien kehittämiskeskustelujen vuosittaisesta aikataulusta. Kunkin koulutusohjelman kehittämiskeskustelu tulee pitää viimeistään silloin, kun se on ollut käytössä ensimmäistä kertaa kaikilla vuosikursseilla ja sen jälkeen kerran vuodessa lukuvuoden loppuun mennessä.
Vastuuyksikön esimies vastaa koulutusohjelman kehittämiskeskustelun toteutuksesta ja johtopäätösten teosta. Hän myös päättää, mitä koulutusohjelmia varten järjestetään yhteinen tilaisuus. Hän toimii tilaisuuden puheenjohtajana ja määrää yhden opettajan sen sihteeriksi. Hän ilmoittaa kehittämiskeskustelun ajankohdasta johtavalle rehtorille, toimittaa hänelle ja tiedottajalle tilaisuuden pöytäkirjan sekä raportoi johtavalle rehtorille mahdollisista toimenpiteistä.
Tiimivastaava vastaa keskustelutilaisuuden käytännön järjestelyistä. Hän myös esittelee kohteena olevat koulutusohjelmat, niiden opetus- ja toteutussuunnitelmat sekä selostaa viimeisimmän saadun palautteen opiskelijoilta, opettajilta sekä työelämältä.
Koulutusohjelman päätoiminen opettaja osallistuu kehittämiskeskusteluun. Hän valmistautuu selostamaan oman opetusalaansa kuuluvien opintojen kehityksestä, nykytilasta ja kehittämisajatuksista.
Opiskelijat valitsevat edustajikseen yhden opiskelijan alkavaa kymmentä opiskelijaa kohti. He tuovat esille opiskelijoiden näkökulman koulutusohjelman opetus- ja toteutussuunnitelmista sekä kehittämisajatuksista.
Työelämän edustajat tuovat esille heidän edustamiensa alojen näkemykset opetussuunnitelman ja sen toteutuksen ajanmukaisuudesta sekä kehittämisajatuksista.
6. KEHITTÄMISKESKUSTELUN OHJELMARUNKO
Puheenjohtaja avaa tilaisuuden ja toteaa sen tarkoituksen.
Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat.
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, joista toinen on opettaja ja toinen opiskelija.
Tiimivastaava esittelee opetus- ja toteutussuunnitelmien nykytilan sekä yhteenvedon saadusta palautteesta.
Opettajat, opiskelijat ja työelämän edustajat esittävät havaintonsa opetussuunnitelman toimivuudesta ja koulutuksen toteutuksesta sekä tekevät kehittämisehdotuksia.
Puheenjohtaja tekee yhteenvedon esille tulleista seikoista ja kehittämisehdotuksista.
Puheenjohtaja päättää kokouksen.